Smiles Dental Clinic
Muhtasari wa Nafasi
Kliniki ya Meno ya Smiles inatafuta Meneja wa Kliniki mwenye uwezo wa kuchukua hatua kwa haraka na anayejali undani, atakayesimamia shughuli za kila siku za kituo cha afya, kuhakikisha utoaji wa huduma kwa ufanisi pamoja na usimamizi wa kazi za kiutawala. Nafasi hii inahusisha majukumu mbalimbali yakiwemo kusimamia wafanyakazi, kusimamia bajeti, kuhakikisha uzingatiaji wa kanuni na kudumisha viwango vya juu vya huduma na kuridhika kwa wagonjwa.
Majukumu Makuu
Usimamizi wa Shughuli za Kliniki:
- Kuhakikisha ufanisi wa shughuli za kila siku za kliniki, ikiwemo mtiririko wa wagonjwa, upangaji wa miadi, rufaa na huduma za msingi.
- Kufanya ukaguzi wa mara kwa mara wa kliniki na kuhakikisha taratibu za uendeshaji zinafuatwa.
- Kuhifadhi kumbukumbu na nyaraka sahihi za kliniki.
- Kuongoza Idara ya Rasilimali Watu, kuhakikisha ufanisi katika ajira, mafunzo ya awali, usimamizi wa utendaji na mahusiano ya wafanyakazi.
- Kuhakikisha kufuata sheria za ajira na sera za ndani za HR.
- Kusimamia mahudhurio ya wafanyakazi, ratiba za kazi na rekodi za likizo.
- Kupanga na kuratibu mafunzo ya CPD (Maendeleo Endelevu ya Kitaaluma) kwa wafanyakazi wa kliniki na wasio wa kliniki.
- Kuandaa warsha, semina na vyeti vinavyokidhi masharti ya kisheria.
- Kufuatilia matokeo ya mafunzo na kuhifadhi kumbukumbu sahihi za mafunzo.
- Kusimamia Idara ya Ununuzi, kuhakikisha upatikanaji wa vifaa vya matibabu kwa wakati na kwa gharama nafuu.
- Kudumisha rekodi za mali ya kliniki, vifaa vinavyotumika na vifaa vya meno.
- Kutathmini wasambazaji na kuhakikisha kufuata sera za ununuzi.
- Kushirikiana na Idara ya Fedha katika uandaaji na ufuatiliaji wa bajeti na mgao wa rasilimali.
- Kufuatilia na kusimamia matumizi ya kliniki na mapato.
- Kusimamia shughuli za kifedha za Duka la Meno na Kitengo cha X-Ray (CBCT, OPG, Lateral Cephalometric X-rays).
- Kuhakikisha kufuata viwango vya huduma za afya, sheria na sera za ndani.
- Kusimamia ukusanyaji na uwasilishaji wa taarifa za MTUHA kwa mamlaka husika kwa wakati.
- Kusimamia upya wa leseni, vibali na nyaraka za kisheria kabla ya muda wake kuisha.
- Kuongoza ukaguzi wa ndani, tathmini za ubora na mipango ya kupunguza hatari.
- Kuhakikisha huduma kwa wagonjwa inazingatia viwango bora na mahitaji ya mgonjwa.
- Kushughulikia mrejesho na malalamiko ya wagonjwa kwa ufanisi na kutekeleza maboresho ya huduma.
- Kushirikiana na madaktari wa meno na wasaidizi ili kuboresha viwango vya huduma.
- Kuongoza mikakati ya masoko ikiwemo uwepo wa kidijitali, maboresho ya tovuti na usimamizi wa mitandao ya kijamii.
- Kuiwakilisha kliniki kwenye programu za uhamasishaji wa jamii, maonesho na matukio ya wadau.
- Kusimamia mawasiliano ya ndani na nje, ikiwemo barua za kisheria na za kikanuni.
- Kusaidia katika kuandaa na kutekeleza mipango ya kimkakati ya kliniki.
- Kutoa mapendekezo yenye msingi wa takwimu kuboresha ufanisi na ukuaji.
- Kuandaa na kuwasilisha ripoti za utendaji na shughuli (za kila siku, kila wiki, kila mwezi, robo mwaka na kila mwaka).
- Kuhifadhi kumbukumbu na taarifa za mikutano ya menejimenti.
- Kufanya majukumu mengine yoyote yatakayopangiwa na menejimenti kusaidia malengo na ukuaji wa kliniki.
- Shahada ya kwanza katika Usimamizi wa Afya, Afya ya Jamii, Usimamizi wa Biashara au fani inayofanana (Shahada ya Uzamili itapewa kipaumbele).
- Uzoefu wa miaka 3-5 katika usimamizi wa shughuli za kliniki au afya.
- Uelewa wa kina wa masuala ya kisheria na viwango vya huduma za afya, hususan huduma za meno.
- Uwezo thabiti wa uongozi na kukuza timu.
- Uelewa wa kifedha na uzoefu wa bajeti na udhibiti wa matumizi.
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office na mifumo ya afya.
Namna ya Kutuma Maombi:
Waombaji waliokidhi vigezo wanatakiwa kutuma CV na Barua ya Maombi kupitia barua pepe: [smilesdentaltanzania@gmail.com](mailto:smilesdentaltanzania@gmail.com)
Mwisho wa Kutuma Maombi: 15 Agosti 2025, saa 5:59 usiku.
Mstari wa Mada wa Barua Pepe: SDC/SLO/2025/01 – Meneja wa Kliniki